Privacy Policy

La Società Cornerstone International S.r.l.  con sede legale in Via della Stazione di S. Pietro, 29 Roma RM in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare del trattamento”) ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento UE di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

A.Finalità primarie del trattamento dei dati personali.

A.1 Finalità pre-contrattuali e contrattuali

  1. Emissioni di preventivi per servizi offerti da Cornerstone International S.r.l.
  2. Obblighi derivanti dalla stipula del contratto di fornitura di servizi di selezione del personale e consulenza nel campo delle risorse umane;
  3. Comunicazioni su aggiornamenti di servizio, invio di comunicazioni o note informative o elaborati connessi alla realizzazione di servizi di selezione e consulenza nel campo delle risorse umane;
  4. Selezione del personale su richiesta spontanea (autocandidatura) per conto dei Clienti di Cornerstone International S.r.l.

A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.

I dati personali saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali.
I dati che saranno trattati per le finalità sopra esposte possono essere: nome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto e qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage, esperienze di lavoro pregresse), documenti comprovanti l’identità e il diritto al lavoro e qualsiasi altro dato riportato sui CV; Possiamo anche raccogliere dettagli relativi a disabilità se riportate nei CV;

B.Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

In tutti i casi sopra illustrati il Titolare Del Trattamento potrà comunicare i dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dai contratti da lei sottoscritti, dalle richieste di preventivo da lei inoltrate e delle prescrizioni di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia tecnica,  contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

  • Personale del Titolare del trattamento, nominato e autorizzato al trattamento;
  • Soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione, l’esecuzione e la gestione amministrativa dei servizi da Lei richiesti (consulenti tecnici e fiscali).
  • Clienti di Cornerstone International S.r.l. nel caso i suoi dati siano stati raccolti per finalità di selezione di personale per nostri Clienti
  • Enti e organi amministrativi pubblici per adempiere agli obblighi previsti dalla legge;

In alcuni casi al fine di procedere alla selezione di personale per nostri Clienti con sede all’estero può essere necessario trasmettere i CV presso la sede estera del nostro Cliente. La sede dei Clienti può essere sia all’interno dell’unione europea che in altri paesi. A questo scopo chiediamo preliminarmente il consenso al trasferimento dei dati personali del candidato.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione per finalità di marketing e commerciali.

B1. Base giuridica , Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.

Salvo il caso in cui nel CV siano presenti informazioni relative allo stato di salute o nel caso in cui la selezione di personale sia effettuata per nostri Clienti con sede all’estero,  nei casi sopra illustrati ai Paragrafi A e B  – ed in base alla applicabile disciplina del Regolamento UE – il Titolare del trattamento non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei suoi dati personali. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 6 del Regolamento UE escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato o – infine – perché il trattamento dei dati persegue finalità amministrativo-contabili.

Nel Caso in cui sul CV siano presenti informazioni relative a disabilità o comunque relative allo stato di salute, e nel caso in cui  l’interessato è coinvolto in una selezione di personale per conto di un nostro Cliente con sede all’estero è necessario acquisire il relativo consenso da parte dell’interessato. Laddove l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di fruire dei servizi erogati da Cornerstone International S.r.l.

C1.Finalità secondarie del trattamento dei dati personali – Scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing, ricerche di mercato.

I dati personali raccolti per le finalità amministrative connesse alla prestazione di servizi  potrebbero essere altresì trattati per le seguenti finalità che si specificano di seguito come richiesto dal Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le Linee Guida di contrasto allo spam: promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria e di marketing in senso lato (di seguito, complessivamente, “Trattamento per Finalità di Marketing”). Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento UE che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

C. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità promozionale, pubblicitaria e di marketing, ricerche di mercato.

Non è prevista comunicazione e diffusione dei dati per le finalità di cui al presente paragrafo.

C2. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing, ricerche di mercato.

Il conferimento dei dati personali al Titolare del trattamento e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketingper gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione inviando una e-mail a privacy@cornerstone-group.it   e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare del trattamento e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.

D.Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento UE. I dati personali raccolti per finalità contrattuali o di selezione del personale saranno conservati per un tempo  pari a 36 mesi successivi alla scadenza degli impegni contrattuali. Restano inoltre fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile  e fiscale come previsti dalle leggi in vigore. Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing, gli stessi saranno conservati per 36 mesi o  termine inferiore, qualora intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti, salvo quelli relativi a CV per i quali stiamo effettuando una selezione di personale per conto di un nostro Cliente con sede all’estero,  non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea.

E.Titolare e Responsabili del trattamento.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:
Cornerstone International S.r.l.   Via della Stazione di S. Pietro, 29 Roma  Email: privacy@cornerstone-group.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede indicata.

F.Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:

a)egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

b)egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

c)le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da Cornerstone International S.r.l.   a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.  L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.